事務員さんがカンバン管理していたのでTrelloとSlackを連携させてみた

事務員さんがカンバン管理していたのでTrelloとSlackを連携させてみた

ちらっと事務員さんの席に行くとかんばん方式していた。ああ素敵。誰かの入れ知恵だろうか。

自社で事務員がカンバン管理していたのでTrelloとSlackを連携させてみた

Trelloを使えば楽だと思ったのでTrelloを推してみました。Wrikeも無料ですが5名を超える場合有料でした。今後を考えるとTrello。

ちなみにプロジェクトではもっぱらRedMineです。

Trello

最初はこんな感じ。

自社で事務員がカンバン管理していたのでTrelloとSlackを連携させてみた

ToDo,Doing,Doneがわかりやすいならそう変えたってOK。

背景も変えてしまおう。ボードメニューから簡単に変更可能です。

事務員さんがカンバン管理していたのでTrelloとSlackを連携させてみた

カードの右上の鉛筆マークをクリックするとカードに対して期限だったりラベルを付けたりすることができます。

事務員さんがカンバン管理していたのでTrelloとSlackを連携させてみた

カードをクリックするとコメントだったり入れることができます。

事務員さんがカンバン管理していたのでTrelloとSlackを連携させてみた

カードが完了した場合は、期限のところのチェックを入れると完了したことになります。

事務員さんがカンバン管理していたのでTrelloとSlackを連携させてみた

リストを移動する

リストをToDoからDoingに移動したい場合は、カードを右クリックして「移動」で移動ができます。

事務員さんがカンバン管理していたのでTrelloとSlackを連携させてみた

これでTodoからDoing,Doneまで移動することができます。

Slackと連携する

SlackでTrelloをインストールして連携させます。

事務員さんがカンバン管理していたのでTrelloとSlackを連携させてみた

「インストール」をクリックします。

事務員さんがカンバン管理していたのでTrelloとSlackを連携させてみた

「サイトにアクセスしてインストールする」をクリックします。

事務員さんがカンバン管理していたのでTrelloとSlackを連携させてみた

作成したチームが表示されるのでクリックします。

事務員さんがカンバン管理していたのでTrelloとSlackを連携させてみた

次のページで一番下にスクロール移動して「許可」をクリックします。

事務員さんがカンバン管理していたのでTrelloとSlackを連携させてみた

trelloが表示されました。

とタイプします。

事務員さんがカンバン管理していたのでTrelloとSlackを連携させてみた

「続行する」をクリックします。

一つチャンネルを作成し、以下をタイプします。

事務員さんがカンバン管理していたのでTrelloとSlackを連携させてみた

これでこのチャンネルにtrelloが招待されています。

これでデフォルトのカードにリストを追加することができます。

事務員さんがカンバン管理していたのでTrelloとSlackを連携させてみた

「明日のタスク」が追加されています。デフォルトリストがDoingの為、Doingに追加されています。

デフォルトリストを設定するには

とタイプします。以下が表示されるのでデフォルトにしたいものをクリックすれば変更されます。

事務員さんがカンバン管理していたのでTrelloとSlackを連携させてみた

Trelloアラートのインストール

事務員さんがカンバン管理していたのでTrelloとSlackを連携させてみた

「インストール」をクリックします。

事務員さんがカンバン管理していたのでTrelloとSlackを連携させてみた

「Trelloアカウントを認証する」をクリックします。その次に「許可」をクリックします。

事務員さんがカンバン管理していたのでTrelloとSlackを連携させてみた

「Trelloインテグレーションを追加する」をクリックします。

事務員さんがカンバン管理していたのでTrelloとSlackを連携させてみた

アラートが必要な項目についてチェックを入れておきます。

最後に「インテグレーションの保存」をクリックします。これでTrelloでアクションしたことがチャンネルに連携されるようになります。

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